Avant utilisation, la clé est bloquée dans la serrure et la porte du casier, ouverte. Après insertion de(s) la pièce(s) de monnaie la porte peut être fermée, la clé retirée et conservée par l'utilisateur. Dès que l'utilisateur ouvre de nouveau son armoire ou casier, la pièce tombe, la clé est à nouveau bloquée dans la serrure et la porte reste ouverte. Selon le système retenu, la pièce est restituée à l'usager ou est conservée dans le réservoir à titre de paiement.

En option, le système SAFE-O-MAT peut être doté de sets d'identification très pratiques, qui permettent de mettre en correspondance (numéro) le casier, la clé et un bracelet porté par l'usager.